أصبح إصدار الوكالات الإلكترونية أسهل بفضل خدمة الموثقين المعتمدين، حيث يمكن إنجازها بسرعة دون الحاجة لزيارة الجهات الحكومية. تبدأ العملية بتحديد نوع الوكالة المطلوبة وتجهيز الهوية الوطنية أو الإقامة. بعدها يقوم المستفيد بحجز موعد مع الموثق المعتمد أو طلب الخدمة حضوريًا أو عبر الاتصال.
يقوم الموثق بالتحقق من هوية الأطراف، ثم إدخال بيانات الوكالة إلكترونيًا وفق النموذج الرسمي المعتمد. بعد مراجعة البنود والتأكد من موافقة الموكل، يتم إصدار الوكالة وإرسالها مباشرة إلى منصة وزارة العدل ليتم توثيقها واعتمادها.
وبذلك يحصل المستفيد على وكالة إلكترونية رسمية يمكن استخدامها فورًا في أي جهة حكومية أو خاصة.